某三甲醫院國際部:跨境患者預約管理效率提升

某三甲醫院國際部:跨境患者預約管理效率提升

專案背景

該醫院國際部接診大量來自海外的患者,跨境就醫的預約管理面臨語言、時差和通道碎片化等多重挑戰。預約未到率一直是營運效率的重要瓶頸。

面臨的挑戰

跨時區溝通困難

海外患者與國內醫院存在時差,電話提醒難以覆蓋所有患者,郵件回覆率低。

多語種通知需求

患者來自不同國家,預約提醒需要支援多種語言。

預約未到率高

跨境就醫涉及簽證、機票等複雜準備,患者容易忘記或延誤預約。

解決方案

閱信國際協助該醫院建立 SMS + OTT(WhatsApp)的多通道患者通知體系:預約確認後自動發送多語種訊息,就診前 72 小時、24 小時分別發送提醒,並提供改期或取消的快捷回覆入口。

實施成效

預約未到率
降低 40%

多時點提醒 + 便捷改期顯著減少未到診

患者滿意度
大幅提升

多語種 + 熟悉通道的溝通方式獲得好評

行政溝通成本
減少 50%

自動化通知取代大量人工電話確認工作

"海外患者現在直接在 WhatsApp 裡就能管理預約,不用再跨時區打電話溝通了。"
— 某三甲醫院國際部

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