某三甲医院国际部:跨境患者预约管理效率提升

某三甲医院国际部:跨境患者预约管理效率提升

项目背景

该医院国际部接诊大量来自海外的患者,跨境就医的预约管理面临语言、时差和渠道碎片化等多重挑战。预约爽约率一直是运营效率的重要瓶颈。

面临的挑战

跨时区沟通困难

海外患者与国内医院存在时差,电话提醒难以覆盖全部患者,邮件回复率低。

多语种通知需求

患者来自不同国家,预约提醒需要支持多种语言。

预约爽约率高

跨境就医涉及签证、机票等复杂准备,患者容易遗忘或延误预约。

解决方案

阅信国际帮助该医院搭建了 SMS + OTT(WhatsApp)的多渠道患者通知体系:预约确认后自动发送多语种消息,就诊前 72 小时、24 小时分别发送提醒,并提供改期或取消的快捷回复入口。

实施效果

预约爽约率
降低 40%

多时点提醒 + 便捷改期显著减少爽约

患者满意度
大幅提升

多语种 + 熟悉渠道的沟通方式获得好评

行政沟通成本
减少 50%

自动化通知替代了大量人工电话确认工作

"海外患者现在直接在 WhatsApp 里就能管理预约,不用再跨时区打电话沟通了。"
— 某三甲医院国际部

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